-
GBL ile üçüncü taraflar (kişiler veya şirketler) arasındaki bütün taahhütlerin yazılı anlaşma, sipariş formu veya diğer ilgili bir uygun yasal belgede belgelendiğinden emin oluruz.
-
Yasal belgelerin incelenmesi, doğrulanması, nihai onayı ve imzalanmasının GBL’nin mevcut süreçlerine ve prosedürlerine uygun olduğundan emin oluruz.
-
Belgeleri yerel yasal gerekliliklere ve kurum içi kayıt saklama politikamıza göre koruruz ve bertaraf ederiz.
-
Yazmadan önce bir kaydın (e-posta gibi) gerekli olup olmadığını dikkatlice düşünürüz. Oluşturduğumuz tüm belgelerin sorumluluğunu almamız gerektiğini unutmayız.
-
Yanıltıcı veya abartılmış olmayan, gerçek ve nesnel bilgileri ve belgeler oluştururuz.
-
Kasıtlı ve kasıtsız olarak bir kaydı okuyabilecek tüm kitleler (medya, hükümet veya ticaret ortaklarımız) hakkında düşünürüz.